Każde, nawet najmniejsze biuro, wymaga tego, aby je dobrze zabezpieczyć. Przechowywane są nim między innymi dane osobowe, ważne dla przedsiębiorstwa dokumenty oraz faktury i umowy podpisane z kontrahentami. W przypadku większych firm, ta ilość ważnych informacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej jest z reguły zawsze liczniejsza. Słabo chronione biura mogą stać się łatwym celem dla włamywaczy i złodziei. Trzeba jednak pamiętać, że nie tylko oni stanowią realne zagrożenie. Należy także pamiętać o pożarach czy zalaniach, które również mogą prowadzić do utraty ważnych dokumentów i danych.
Zabezpieczenie biura - drzwi antywłamaniowe
Pierwszą rzeczą, nad którą z pewnością warto się dobrze zastanowić, jest montaż wysokiej klasy drzwi
antywłamaniowych. Wydaje się to banalne, ale jednocześnie niezwykle istotne. W biurach najczęściej
przechowuje się komputery, drogie meble i stos bardzo ważnych dokumentów. W zależności od branży, należy
odpowiednio chronić różne mienie, jednak wszystko sprowadza się do podstawowego zabezpieczenia drzwi,
które złodzieje i włamywacze mają jako pierwsze do sforsowania. Zwykle mogą one być wyważone, rozbrojone
lub rozbite zarówno przez mniej, jak i bardziej doświadczonych włamywaczy, do czego potrzebują tylko
odrobiny siły.
Dlatego też zaleca się kupowanie do biur niestandardowych drzwi antywłamaniowych. Takie zabezpieczenie
mechaniczne wyróżnia się kilkoma klasami wytrzymałości. Z reguły powinno się wybierać klasę C, wyrażaną
w liczbach 3-4. Takie modele drzwi będą wystarczające do tego, aby odparły atak włamywacza. Istotne jest
to, aby miały one atestowane zamki wieloryglowe, grubszą blachę, specjalne osłony zawiasów oraz bolce
antywyważeniowe. Wtedy stanowią one odpowiednią ochronę pomieszczenia i nie pozwalają wtargnąć do środka
biura osobom niepowołanym.
Odpowiednie zabezpieczenie okien
Kolejną furtką dla włamywaczy są okna, które niezależnie od piętra, na którym znajduje się biuro, powinny być odpowiednio zabezpieczone. Na rynku dostępne są specjalne modele stolarki okiennej, wzmocnione zdecydowanie trwalszymi materiałami. Chodzi tutaj głównie o samą ramę, jak i szkło, którego praktycznie nie da się zbić. Dawniej stosowano kraty w oknach, które miały powstrzymać potencjalnego złodzieja. Dzięki postępowi technologicznemu te możliwości są znacznie większe. Obecnie produkuje się dodatkowe zabezpieczenia, jak rolety antywłamaniowe, czy czujniki zbicia szyby lub wyważenia okna.
System alarmowy do ochrony biura
W dzisiejszych czasach kładzie się ogromny nacisk na bezpieczeństwo pracowników i mienia firmy. Świetnym
rozwiązaniem w tym przypadku są systemy alarmowe i monitoring. Dzięki nim można
skutecznie zabezpieczyć
biuro. Gwarantują one całodobową i pełną kontrolę nad mieniem. Ponadto można korzystać z usług agencji
ochrony, które nadzorują systemy alarmowe i w razie potrzeby reagują błyskawicznie, aby zażegnać
niebezpieczeństwo lub ująć przestępcę. Na dodatek zainstalowane kamery mogą zarejestrować obraz, który
będzie później materiałem dowodowym w postępowaniu karnym.
Poza tym warto również zadbać o wysokiej klasy zabezpieczenia dla dokumentów przechowywanych na dyskach
twardych. Z pewnością przyda się w tym przypadku wsparcie profesjonalistów oraz doświadczonych
informatyków, którzy w odpowiedni sposób zabezpieczą wrażliwe dane i cały system w biurze. Dzięki temu
żadne ważne informacje o klientach czy firmie nie wypłyną poza struktury organizacji.
Czego unikać przechowując ważne dane?
W pierwszej kolejności nie powinno się przechowywać dokumentów w pierwszym lepszym miejscu, do której każdy ma łatwy dostęp. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na dokumenty należy przeznaczyć oddzielne pomieszczenie albo przechowywać je w pancernej szafie. Absolutne minimum to szafa zamykana na klucz, choć w tego typu meblach zamki są łatwe do sforsowania. Projektując system zabezpieczeń do małego biura czy też większego, warto zadbać o odpowiednie instalacje zabezpieczające. Najlepszym rozwiązaniem będzie zainwestować w system antywłamaniowy, kontroli dostępu, alarm lub kamery, które skutecznie odstraszą potencjalnego włamywacz i nie dojdzie do kradzieży.
Przeczytaj także: Solid Group || System alarmowy - rodzaje, jaki wybrać, czym się kierować
