Zalety lokalizacji GPS w zarządzaniu flotą pojazdów firmowych

W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie biznesowym, efektywne zarządzanie flotą samochodową stało się kluczowym czynnikiem sukcesu dla wielu przedsiębiorstw. Technologia GPS, będąca nieodzownym elementem nowoczesnego zarządzania flotą, znacznie usprawnia ten proces, oferując szerokie spektrum korzyści zarówno dla managerów floty, jak i kierowców. Przyjrzyjmy się jej bliżej.

Na czym polega zarządzanie flotą pojazdów?

Zarządzanie flotą pojazdów to termin często używany w dużych przedsiębiorstwach, które w pracy wykorzystują pojazdy służbowe. Termin ten dotyczy koordynacji i nadzorowania wszystkich aspektów związanych z posiadaniem i eksploatacją pojazdów służbowych, od zakupu, poprzez bieżące zarządzanie, aż po ich sprzedaż czy wymianę. To również zarządzanie logistyką, efektywnością operacyjną oraz dbałość o zgodność z przepisami prawa i normami bezpieczeństwa.

Skuteczne zarządzanie flotą pojazdów firmowych to kluczowy aspekt działalności każdego przedsiębiorstwa, które posiada swoje pojazdy służbowe. Obejmuje ono planowanie tras, kontrolę zużycia paliwa, monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz efektywne zarządzanie kierowcami. To zadanie, które może stanowić wyzwanie dla każdego fleet managera, ponieważ wiąże się z wieloma aspektami, takimi jak finansowanie, ubezpieczenia czy zapewnienie bezpieczeństwa kierowcom.

Z jakimi problemami spotyka się najczęściej fleet manager?

Fleet manager to osoba odpowiedzialna za zarządzanie flotą pojazdów. Do zadań takiego specjalisty należy dbanie o stan techniczny pojazdów, pilnowanie terminów związanych z przeglądamy i ubezpieczeniem, a także efektywne zarządzanie pojazdami.

Fleet managerzy często muszą zmierzyć się z wieloma wyzwaniami. Przede wszystkim muszą zapewnić, że flota pojazdów jest używana w sposób efektywny i zgodny z przepisami. Muszą kontrolować zużycie paliwa, dbać o regularne przeglądy techniczne, zapewniać odpowiednie szkolenia dla kierowców oraz zadbać o obsługę ubezpieczeń.

Ponadto zarządca floty musi podejmować kluczowe decyzje, takie jak planowanie tras w celu zoptymalizowania przebiegu i czasu dostaw, co ma istotny wpływ na koszty operacyjne przedsiębiorstwa.

Jak system lokalizacji GPS może pomóc w zarządzaniu flotą samochodową?

Systemy lokalizacji GPS stanowią nieocenione narzędzie dla fleet managerów. Pozwalają one na monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym oraz gromadzenie danych, które są niezbędne do skutecznego zarządzania flotą.

Choć lokalizator GPS w samochodzie kojarzy się głównie z ochroną pojazdu przed kradzieżą, to warto w niego zainwestować z wielu innych powodów, zwłaszcza w samochodach służbowych. Dobrze jest wybrać takie urządzenie i system, który poza dostarczaniem informacji o lokalizacji pojazdu, dostarczy też wiele innych cennych informacji, które pozwolą na skuteczne zarządzania flotą samochodową.

Efektywne zarządzanie flotą aut

Dobry system monitoringu pojazdów GPS taki jak iCar od Solid Group jest w stanie dostarczyć wielu informacji na temat pojazdu, przebiegu i historii tras, które mogą przynieść realne oszczędności w wydatkach ponoszonych na flotę pojazdów. Dzięki naszemu systemowi monitoringu GPS można sprawdzić m.in.:

  • gdzie znajdują się pojazdy w danym momencie,
  • jaką trasę przebyły pojazdy w wybranym przedziale czasowym,
  • jaki jest aktualny i jaki był czas jazdy i postoju,
  • w których miejscach pojazd zatrzymuje się najczęściej.

Co więcej, dzięki instalacji dodatkowych urządzeń w pojeździe, system może na bieżąco zbierać i raportować także inne parametry, dzięki którym moża sprawdzić:

  • aktualną prędkość pojazdu,
  • zużycie paliwa,
  • stan napięcia akumulatora.

Co więcej, dzięki tym samym urządzeniom można np. zdalnie uruchomić lub unieruchomić pojazd. To nie tylko zwiększa kontrolę nad flotą, ale także pozwala na szybkie reagowanie na nieprawidłowości i optymalizację planowania tras.

Zalety wykorzystania monitoringu GPS do zarządzania flotą samochodową

Wykorzystanie technologii GPS w zarządzaniu flotą samochodową przynosi wiele korzyści w zakresie zarządzania autami i w zakresie sprawowania nadzoru nad kierowcami, którzy z nich korzystają.

Do głównych zalet systemu lokalizacji GPS należą:

  • Optymalizacja tras — GPS pozwala na planowanie najefektywniejszych tras, redukując czas podróży i zużycie paliwa.
  • Monitorowanie zachowania kierowcy— System dostarcza informacji o prędkości, stylu jazdy, co wpływa na bezpieczeństwo i zużycie paliwa.
  • Zwiększenie bezpieczeństwa— Lokalizacja GPS umożliwia szybką reakcję w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.
  • Lepsze zarządzanie kadrami — GPS dostarcza nam informacji na temat realnego czasu pracy kierowców, ich postojów, dzięki czemu mamy lepszą kontrolę nad tym, co robią i możemy lepiej optymalizować ich pracę.
  • Redukcja kosztów utrzymania pojazdów — Dzięki monitorowaniu sposobu jazdy i stanu technicznego pojazdów, można efektywniej zarządzać serwisowaniem i konserwacją, co przekłada się na niższe koszty napraw i dłuższą żywotność pojazdów.
  • Redukcja kosztów ubezpieczenia — Wielu ubezpieczycieli oferuje zniżki na AC, jeśli pojazd jest wyposażony w system GPS.

Jak zwiększyć efektywność zarządzania flotą pojazdów poprzez GPS?

Aby zwiększyć efektywność zarządzania flotą pojazdów przy użyciu systemu GPS, fleet managerzy powinni regularnie analizować zebrane dane i podejmować odpowiednie działania. Mogą to być np. optymalizacja tras dostaw, szkolenia kierowców w zakresie oszczędzania paliwa i bezpiecznej jazdy, oraz reagowanie na awaryjne sytuacje w czasie rzeczywistym. Ważne jest także utrzymanie pojazdów w odpowiednim stanie technicznym poprzez regularne serwisowanie i przeglądy.

Monitoring pojazdów GPS od Solid Group

Jak widzisz, profesjonalny system lokalizacji GPS dopasowany do potrzeb firmy pozwala rozwiązać trudne kwestie związane z zarządzaniem flotą.

Solid Group oferuje system iCar, który stanowi kompleksowe rozwiązanie do monitorowania pojazdów i który, co więcej, można obsługiwać zarówno przy pomocy komputera, jak i smartfona czy tabletu.

Aplikacja iCar umożliwia nie tylko śledzenie lokalizacji, ale również dostarcza kompleksowych raportów dotyczących przebiegu tras, zużycia paliwa, stanu akumulatora, czasu i prędkości jazdy. To ułatwia zarządzanie flotą na każdym etapie i przyczynia się do zwiększenia efektywności przedsiębiorstwa.

Jeśli jesteś zainteresowany takim systemem, skontaktuj się z nami.